Innkalling til årsmøte

Ørsta idrettsråd kallar med dette inn til årsmøte i Ørstahallen, onsdag 19. juni 2019 kl. 19.00. 

Sakliste:

1. Godkjenne dei frammøtte representantane 
2. Godkjenne innkallinga, saklista og møtereglane 
3. Velgje dirigent, referent, og to representantar til å skrive under protokollen.
4. Behandle årsmeldinga
5. Behandle idrettsrådet sitt rekneskap i revidert stand.
6. Behandle forslag til arbeidsprogram. Drøfte og prioritere planar for anleggsutbygging og aktivitetsutvikling.
7. Behandle fordelingskriterier til lokale aktivitetsmidlar (LAM) 
8. Behandle innkomne forslag og saker 
9. Vedta budsjett
10. Gjere følgande val: 
11. Leder og nestleiar 
12. 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer
13. To revisorar.
14. Representantar til idrettskretstinget, eller gi styret fullmakt til å velje representantane. 
15. Valkomité med leiar, to medlemmer og eitt varamedlem.

Saker /forslag som skal behandlast på årsmøtet må vere sendt inn til styret (helst på e-post) innan 5. juni.
 
 Når det gjeld utsendingar til årsmøtet, står det i lova til Ørsta Idrettsråd:                                  
 §14 Representasjon på årsmøtet.
 På årsmøtet stiller med stemmerett: 

             a. Idrettsrådet sitt styre
             b. Inntil fem representantar frå idrettslag etter skala fastsett av årsmøtet. Gjeldande: 

                             Inntil 200 medlemmar                                2  representantar 

                             201 – 350 medlemmar                               3  representantar 

                             351 – 500 medlemmar                               4  representantar 

                             500 – og meir                                             5  representantar 

             c. Representantar for bedriftsidretten etter skala fastsett av årsmøtet.

Representantane må vere valde på årsmøte i idrettslaget, eller utpeika av styret etter fullmakt.

Delegasjonar til årsmøtet skal vere samansette i samsvar med NIFs-lov § 2-4.
 «Ved val/oppnemning av representantar til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utval mm. i NIF og NIF sine organisasjonsledd skal ein velje kandidatar/representantar frå begge kjønn.»

Fullstendig sakliste og andre saksdokument vert klar seinast ei veke før årsmøtet.
 
Ørsta idrettsråd ynskjer å ha oppdatert medlemsliste med kontaktpersonar og e-post til alle medlemslaga slik at vi raskare og lettare kan få ut informasjon.
Ved endring i kontaktinformasjon, vere vennleg å meld tilbake på e-post til: tonejossang@gmail.com